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Además, todas las partes como el mediador se someten a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, que garantice la identidad de los firmantes. Pudiendo actuarse por medio de representante siempre que se acredite ante el mediador o la institución de mediación.

Es requisito indispensable, además, que tanto el mediador como la entidad mediadora aporten todos los formularios necesarios para el desarrollo de la mediación, informando que en ningún caso las pretensiones de las partes podrán ser argumentos enfrentados de derecho. Para dejar constancia de todo ello, el artículo 34 RD prevé que se está obligado a generar una copia como justificante de entrega, en cualquier soporte que presenten las partes.

La posición de las partes se fija en el acta de constitución e inicio, haciéndose constar la cantidad reclamada, y todos aquellos aportes relativos al pago. En el formulario de contestación se podrá aceptar la cuantía reclamada o hacer una contraoferta.

El expediente será único para todo el procedimiento y aglutinará toda la documentación y comunicaciones generadas durante el proceso, sumando todas las actas de inicio, de constitución y final de mediación, quedando las partes informadas en todo momento.

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