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Además del activo y del pasivo, en el balance debe figurar el patrimonio neto, diferenciando, al menos, los fondos propios de las restantes partidas que lo integran (art. 35.1 IV C. de C.).

Cuando no superen determinados umbrales cuantitativos, las sociedades anónimas, comanditarias por acciones y de responsabilidad limitada, en lugar del modelo ordinario, pueden formular un balance abreviado (art. 257 LSC). Esta posibilidad no existe para aquellas sociedades cuyos valores estén admitidos a negociación en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea, las cuales no pueden formular balance abreviado (art. 536 LSC).

La importancia de la función que desempeña el balance es bien notoria. Para los empresarios individuales y para los administradores de las sociedades mercantiles es un exponente de la marcha de los negocios, de su situación económica, de sus posibilidades futuras y de su economicidad, y sirve de guía para continuar o rectificar el camino económico empezado. Para los socios que no intervengan en la gestión de la sociedad, el balance es un relevante instrumento informativo del estado de las operaciones y de los beneficios en que han de participar. A los acreedores les ayuda a conocer la solvencia de su deudor, y en orden al interés público los balances son exponente de las ganancias empresariales sujetas a tributación.