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En el Registro constarán los hechos que afecten a españoles, aunque determinen la pérdida de su condición de tales o hayan acaecido antes de adquirirla. También se inscribirán los que afecten mediatamente a su estado civil.

Los hechos inscribibles acceden normalmente al Registro a través de declaraciones o de documentos auténticos. Tales documentos son calificados previamente por el encargado del Registro Civil y contra su decisión caben los recursos previstos en el artículo 29 de la LRC. Junto a esta función registral propia, la legislación del Registro Civil permite también que los órganos registrales formen, o colaboren en la formación, de otros títulos inscribibles a través de un procedimiento de depuración: el expediente gubernativo.

Su naturaleza es especial. No se trata de un expediente administrativo, pues sus cuestiones son de Derecho privado y está excluido de la Ley de Procedimiento Administrativo y de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa. No es un proceso judicial contencioso, ni tampoco de jurisdicción voluntaria, a pesar del artículo 16 de RLRC, ya que puede haber contienda entre las partes.